Mejores Programas para scanear documentos

Guarde el medio ambiente, escanee digitalmente y archive recibos, cartas, documentos y muchos más en copias digitales con fines fiscales y contables. Dependiendo del software de gestión de documentos (DMS), algunos tienen la capacidad de escanear, indexar, capturar, recuperar, administrar, controlar y distribuir documentos comerciales críticos de forma segura y protegida.

Mejores Programas para scanear documentos

Este software de gestión de documentos es ideal para pequeñas empresas con toneladas de documentos por recorrer. Estas ediciones gratuitas del software del escáner permiten a los usuarios beneficiarse gratuitamente de las ventajas de una herramienta de escaneo universal con capacidades de posprocesamiento.

¿Quién necesita un scan-software cuando todos los escáneres vienen incluidos con un scan-software? Para aquellos que actualizaron su portátil u ordenador y no encontraron ningún controlador o software nuevo de su fabricante. Cuando haya terminado de escanear, es posible que le interese organizar los documentos en categorías, hacer que se puedan buscar y mucho más.

Aquí hay 5 de los mejores programas gratuitos y de código abierto para aquellos que buscan operar una pequeña y mediana empresa. Para su información, la mayoría de estos programas están basados en la web. Se puede ejecutar localmente con la instalación de software de servidor XAMPP, convirtiendo su ordenador portátil o de sobremesa en un servidor.

PaperScan Scanner Software (Edición Gratuita) Programa de escaneo de documentos

PaperScan Scanner Software es una potente aplicación de digitalización TWAIN & WIA centrada en una sola idea: hacer de la adquisición de documentos una tarea sencilla sin precedentes para cualquier persona. Pero también proporciona funciones avanzadas como OCR, anotaciones o detección de color.

La edición gratuita del software PaperScan Scanner permite a los usuarios beneficiarse gratuitamente de las ventajas de una herramienta de escaneo universal con capacidades de posprocesamiento.

Características:

  • Escaneo/importación TWAIN y WIA por lotes limitados (10 páginas).
  • Guardar como PDF/A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, JBIG2, WEBP.
  • Procesamiento posterior de imágenes: ajuste de color, conversión del espacio de color, efectos, filtros, recorte y más…
  • Compatibilidad con el cifrado de PDF (lectura y escritura).
  • Soporte para cama plana y alimentador de documentos.
  • Soporte para escaneo dúplex.

Microsoft Office Document Imaging (Office 365) Programa de escaneo de documentos

La opción De escáner o cámara para escanear documentos e imágenes no está disponible en Microsoft Office Word 2007. En su lugar, puede utilizar el escáner para escanear el documento y, a continuación, puede guardar el archivo en el equipo. Después de escanear el documento, puede usar Microsoft Office Document Imaging para crear una versión del documento que puede editar.

HP Linux Imaging and Printing Programa de escaneo de documentos

HPLIP (HP Linux Imaging & Printing) es una solución desarrollada por HP para imprimir, escanear y enviar faxes con impresoras HP de inyección de tinta y láser en Linux. El proyecto HPLIP proporciona soporte para impresión, escaneado y fax para modelos de impresoras 2534, incluyendo Deskjet, Officejet, Photosmart, PSC (Print Scan Copy), Business Inkjet, LaserJet, Edgeline MFP y LaserJet MFP.

Nota: No todos los modelos son actualmente compatibles. Consulte Dispositivos compatibles para obtener más información. HPLIP es software libre y de código abierto distribuido bajo las licencias MIT, BSD y GPL. Vea la página de Información de Licencias para más información.

NAPS2 Programa de escaneo de documentos

Escanee documentos a PDF y otros tipos de archivos, de la forma más sencilla posible. Realice búsquedas en el texto incluido en sus PDF mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), en cualquiera de los más de 100 idiomas. Compatible con WIA y TWAIN: elija el controlador que mejor se adapte a su escáner, así como configuraciones como DPI, tamaño de página y profundidad de bits.

Escanee desde una base plana de vidrio o desde un alimentador automático de documentos (ADF), incluido el soporte dúplex. Escanear con un solo clic: escanee fácilmente con la configuración elegida o configure varios perfiles para diferentes dispositivos y configuraciones. Una vez que haya terminado de escanear, puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir con sólo un par de clics. Guardar en PDF, TIFF, JPEG, PNG u otros tipos de archivo.

CloudScan Programa de escaneo de documentos

CloudScan es una aplicación de escaneo completamente gratuita. Proporciona una nueva y sencilla forma de escanear sus documentos, imágenes o fotos y guardarlos en archivos PDF de varias páginas. La nube puede ser utilizada con éxito en un ordenador. La interfaz simple y amigable proporciona resultados en segundos.

Si tiene más de un PC (red doméstica u oficina), está obteniendo un enfoque revolucionario para escanear: sólo tiene que instalar el componente SharedScanner en un PC, y podrá compartir el escáner y usarlo desde casi cualquier otro equipo o dispositivo sin necesidad de instalación. Sólo se requiere un navegador web habitual.

Características principales:

  • Escanear documentos, imágenes y fotos a PDF, PDF/A y TIFF
  • Mejore la calidad de la imagen durante el escaneado mediante la mejora de la imagen: creación automática de originales, eliminación de perforaciones y eliminación de bordes negros binarios.
  • Trabajar con cualquier escáner compatible con TWAIN (hay más de 1600 disponibles en el mercado)
  • Escanear dentro de un navegador web (Internet Explorer, Firefox, Opera, Google Chrome)
  • Eliminar las imágenes escaneadas (para eliminar la información privada)
  • Exportación a Google Docs, SharePoint y envío por fax
  • Crear una copia impresa del documento utilizando la opción Imprimir
  • Manipulación de páginas (Arrastrar y soltar páginas, girarlas según sea necesario, eliminarlas, etc.)
  • Comparta el escáner a través de la red. No hay nada que instalar en ninguna máquina después de la instalación inicial en su PC con un escáner.
  • Muy fácil de usar. Un clic para escanear, un clic más para guardar en PDF de varias páginas, PDF/A o TIFF.
  • Es el único scan-software gratuito para navegadores web

OpenDocMan Programa de escaneo de documentos

OpenDocMan es un sistema de gestión de documentos (DMS) gratuito, basado en la web y de código abierto, escrito en PHP, diseñado para cumplir con la norma ISO 17025 y la norma de la OIE para la gestión de documentos. Ofrece acceso basado en la web, control detallado del acceso a los archivos, e instalación y actualizaciones automatizadas.

Es un sistema de gestión de documentos de código abierto, también conocido como DMS de código abierto. Aquí están algunas de las características clave del software documental:

Archivos de gestión de documentos

  • Añadir cualquier tipo de archivo al sistema
  • No requiere FTP. Cargue directamente desde su navegador.
  • Campos de metadatos para cada fichero
  • Asignar un departamento/categoría a cada archivo
  • Función de salida para evitar la sobreescritura de las ediciones
  • Historial de revisión
  • Los documentos se almacenan físicamente en el servidor
  • Expiración de archivos
  • Cree propiedades de documentos personalizadas que se ajusten a las necesidades de su empresa

Flujo de trabajo de gestión de documentos

  • Proceso automatizado de revisión de documentos
  • Proceso de expiración de archivos automatizado
  • El revisor puede autorizar o rechazar un nuevo documento o un documento modificado.
  • Opciones de notificación por correo electrónico antes y después de una revisión
  • Seguridad en la gestión de documentos

Característica de URL segura para ocultar los parámetros de URL

  • Control de acceso de usuario de grano fino para cada archivo
  • Control de acceso departamental para cada archivo
  • Tres tipos de usuarios: Usuario, Admin y Super-Admin
  • Controle el límite de tamaño de los archivos independientemente de los límites superiores del servidor

OpenKM Programa de escaneo de documentos

OpenKM permite a las empresas controlar la producción, el almacenamiento, la gestión y la distribución de documentos electrónicos, lo que proporciona una mayor eficacia y la capacidad de reutilizar la información y controlar el flujo de los documentos.

OpenKM integra toda la gestión de documentos esenciales, la colaboración y una funcionalidad de búsqueda avanzada en una solución fácil de usar. El sistema también incluye herramientas de administración para definir los roles de los diferentes usuarios, control de acceso, cuota de usuarios, nivel de seguridad de los documentos, registros detallados de actividad y configuración de automatizaciones.

OpenKM construye un repositorio de gran valor de activos de información corporativa para facilitar la creación de conocimiento y mejorar la toma de decisiones empresariales, impulsando los grupos de trabajo y la productividad de la empresa a través de prácticas compartidas, una mayor y mejor relación con los clientes, ciclos de ventas más rápidos, un mejor tiempo de salida al mercado de los productos y una toma de decisiones mejor informada.

Con OpenKM puede hacer:

  • Recopilar información de cualquier fuente digital.
  • Colabore con sus colegas en documentos y proyectos.
  • Capacitar a las organizaciones para capitalizar el conocimiento acumulado mediante la localización de documentos, expertos y fuentes de información.

LogicalDOC Programa de escaneo de documentos

LogicalDOC es la mejor opción entre las soluciones de gestión de documentos. Cuenta con una interfaz intuitiva que es tan fácil de usar que no requiere entrenamiento. Utiliza tecnología avanzada y estándares internacionales ampliamente aceptados para facilitar una integración no invasiva con su sistema.

LogicalDOC resolverá todas sus necesidades de gestión de documentos. LogicalDOC importa automáticamente todos los archivos de su empresa, indexándolos y poniéndolos a disposición para su investigación y colaboración.

Maarch Programa de escaneo de documentos

Maarch Courrier 1.5 es un sistema de gestión de documentos PHP dedicado al procesamiento de correo electrónico. Maarch incluye conectores de escaneo, gestión de la sala de correo, flujo de trabajo. Maarch proporciona funciones útiles como gestión de contenido, control de versiones, flujo de trabajo, plantillas de oficina, estadísticas, etc.

  • Metadatos personalizables relacionados con los tipos de documentos
  • Alertas y notificaciones de eventos (mail & rss)
  • Plantillas MSOffice, OpenOffice, LibreOffice con actualización en línea
  • Flujo de trabajo de la gestión de correo: respuestas, notas, tiempo de proceso, casos
  • Archivo OAIS completo: ciclo de vida, AIPs, comprobación cíclica de archivos, replicación, fail-over
  • Funciona con backends de bases de datos Postgres, Oracle, MySQL, SQLServer, DB2 – compatible con Linux, Windows, i-Series
  • Interfaz para Smartphone

Sistema de gestión de documentos KRYSTAL Programa de escaneo de documentos

Los Sistemas de Software de Gestión de Documentos e Imágenes de Primeleaf Consulting permiten a las organizaciones y a los individuos Escanear, Indizar, Capturar, Recuperar, Administrar, Controlar y Distribuir documentos críticos de negocios de manera segura y protegida.

Nuestros sistemas de software de gestión documental sustituyen los procesos basados en papel por procedimientos electrónicos, eliminando la impresión, el envío y el archivado manual de documentos en papel y, por lo tanto, supondrá un importante ahorro de costes en toda la organización.

Ventajas de la gestión de documentos digitales

Aquí hay 3 ventajas de pasar a digital, olvídese de salvar árboles, la idea de pasar por montañas y montañas de documentos archivados en un almacén hace 10 años es la peor pesadilla.

  • Encuentre rápidamente lo que necesita.
  • Reducir los costes.
  • Menos papel = menos almacenamiento.

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