10 consejos para trabajar más rápido con Word

1. Cambiar rápidamente entre mayúsculas y minúsculas

Si olvidó desbloquear la tecla Mayúsculas de su teclado e introdujo una frase en mayúsculas, no hay necesidad de volver a escribirlo todo. Seleccione con el ratón y utilice el método abreviado de teclado Shift+F3 para cambiar el caso al instante.

2. Varíe su vocabulario

¿Tienes una palabra en la punta de la lengua o quieres evitar las repeticiones? Haga clic con el botón derecho en el término que desea reemplazar. Desplácese hacia abajo por la lista de sinónimos y elija la palabra apropiada entre las sugerencias de palabras. Sustituye inmediatamente al texto original.

3. Organizar el texto alrededor de una imagen

Para evitar que el texto se superponga a la imagen o, por el contrario, que quede oculto por ella, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la ilustración. Desplácese hacia abajo en el menú contextual y pase el ratón por encima de las diferentes opciones para obtener una visión general del resultado. Haga clic en el estilo de diseño para aplicarlo al documento.

4. Utilice la visualización apropiada para su documento

Word ofrece diferentes modos de visualización dependiendo de si desea manipular el texto o perfeccionar el formato. Utilice los tres botones situados a la derecha de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word para cambiar rápidamente entre las vistas Página, Leer y Web. Encontrará opciones adicionales (Plan, Borrador, Múltiples páginas) en la pestaña Ver de la barra de herramientas.

5. Envíe su documento por correo electrónico

Si envía regularmente sus documentos por correo electrónico, haga clic en la flecha situada después del último icono de la barra de herramientas de acceso rápido a la izquierda de la barra de título de Word. Haga clic en Otros pedidos, Correo electrónico y, por último, en el botón Añadir. Este nuevo acceso directo le permite adjuntar el documento actual a un correo electrónico con un solo clic!

6. Personalización de las opciones de encolado

Al copiar y pegar, puede optar por respetar el formato original, adoptar la hoja de estilo del documento de destino o conservar sólo el texto. Estas opciones se muestran en el menú contextual, bajo el comando Pegar. Para definir el comportamiento que se aplicará de forma predeterminada cuando utilice el acceso directo Ctrl+V, active la ficha Inicio. Luego desplácese hacia abajo en la lista Pegar, haga clic en Definir Pegar por Defecto y seleccione la opción deseada.

7. Aceptar los cambios

Cuando se trabaja con varias personas en un documento, los diferentes colaboradores pueden realizar cambios en él. Éstas aparecen en el texto en color, tachadas o subrayadas. Para encontrar un documento limpio, active la pestaña Revisión, haga clic en Aceptar y, a continuación, Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento.

8. Insertar una imagen publicada en Facebook

Para añadir una foto de tu muro de Facebook a tu documento, ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Imagen en línea. En la parte inferior de la ventana que aparece, haz clic en el logotipo de Facebook y, a continuación, en el botón Conectar. Introduzca sus datos de acceso a la red social, permita que Word acceda a sus datos personales y valídelos (Continúe como.…, luego Finalizar). Las fotos de tus álbumes de Facebook ahora serán accesibles desde la ventana Insertar, Imágenes en línea.

9. Comprobar la compatibilidad de un documento con las versiones en Word de sus corresponsales

Como suscriptor de Office 365, siempre tendrá a su disposición la última versión de Word. Este puede no ser el caso de sus amigos y colegas. Antes de enviarles un documento, asegúrese de que puedan visualizarlo con precisión en su PC. En la ficha Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas y, a continuación, en Comprobar la compatibilidad. Compruebe las versiones utilizadas por los futuros destinatarios para mostrar la lista de problemas.

10. Eliminar una columna en un párrafo de pestaña

Si ha creado una tabla, es muy fácil borrar una columna. Por otro lado, si ha utilizado marcas de tabulación para organizar los datos, debe eliminar manualmente el texto innecesario en cada línea del párrafo. A menos que utilice una característica desconocida de Word! Mantenga pulsada la tecla Alt en el teclado, haga clic al principio de la “columna” que desea borrar, en la primera línea y, a continuación, arrastre el ratón para que se resalte toda la columna. Todo lo que tiene que hacer es presionar la tecla Suprimir.

Descargar Microsoft Word 2016A

leer también:

10 consejos para trabajar más rápido con Outlook
10 consejos para trabajar más rápido con Powerpoint

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *