5 aplicaciones gratuitas para escanear documentos en iPhone, Android y Windows Phone

Recuerda, hasta hace unos años, digitalizar un documento podía ser como un verdadero Vía Crucis. Tenía que iniciar su PC, encender el escáner/impresora y, a continuación, iniciar el software de escaneo adecuado. El siguiente paso era colocar el documento que se iba a escanear en el equipo, iniciar un pre-escaneo para obtener una vista previa, seleccionar el área que se guardará para el documento final y, a continuación, comenzar a escanear. Todo esto, por supuesto, después de haber elegido el formato de salida y la resolución adecuados en función del uso final del archivo escaneado (visualización en pantalla o impresión).

Si todas estas manipulaciones pueden hacerte perder unos diez minutos, ya son cosa del pasado. Con la cámara de su smartphone y una aplicación dedicada, escanear un documento no le llevará más de diez segundos. Estas aplicaciones de escaneo son capaces de capturar la imagen, recortarla y enderezarla cuando sea necesario, pero también mejoran su renderizado y legibilidad mediante potentes algoritmos.

Los editores de Telecharger.com han seleccionado cinco aplicaciones gratuitas para escanear documentos en iPhone, Android y Windows Phone.

1. Escaneo Genius

Genius Scan tiene el mérito de ser una aplicación simple y completa. Capaz de crear un escaneo a partir de una imagen existente almacenada localmente o en la nube, Genius Scan también le permite escanear un documento sobre la marcha con la cámara de su smartphone.

La aplicación ofrece dos tipos de escaneo. El escaneo simple le permite escanear un documento de una página y editarlo inmediatamente, mientras que el escaneo múltiple le permite escanear varios elementos en una fila para generar un documento final de varias páginas que puede ser editado más tarde. Genius Scan también le permite escanear manualmente sus documentos o utilizar el modo mágico. Si la primera opción requiere que realice algún trabajo de edición, como recortar correctamente el archivo y corregir la perspectiva, la segunda opción realiza toda la operación automáticamente. Todo lo que tiene que hacer es colocarse perfectamente encima del documento y enfocar para que Genius Scan capture la imagen por sí mismo, después de que la aplicación haya detectado automáticamente los bordes de la página que se va a escanear.

Cuando se trata de exportar escaneos, Genius Scan ofrece a sus usuarios una gran libertad. La aplicación almacena los escaneos localmente, pero también permite enviarlos a servicios de almacenamiento en línea de terceros como iCloud Drive, Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive. Los documentos escaneados también se pueden compartir por correo electrónico. También hay disponible un historial de exportación para que pueda encontrar fácilmente las últimas acciones realizadas e incluso recuperar los documentos eliminados. Por último, tenga en cuenta que puede cambiar el nombre de sus archivos y asignar etiquetas a sus documentos para que sea más fácil encontrarlos.

Las ventajas:
Copia de seguridad local + Copia de seguridad local
+ Capacidad de realizar copias de seguridad en un servicio cloud de terceros
+ Selección de la resolución de exportación

El –
– TODO CLARO.

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2. Scanbot

Scanbot destaca por su simplicidad, pero también por su interfaz perfectamente pulida, lo que lo convierte en una herramienta agradable de usar. De forma predeterminada, la aplicación activa el modo automático que simplifica el proceso de análisis de un archivo. Así que Scanbot le dice cuando encuentra el documento, y si es así, le invita a acercarse y dejar de moverse para empezar a capturar la imagen en el mejor momento. Tienes poco o nada que hacer. La aplicación sabe cómo gestionar documentos de varias páginas y se encarga de recortar la imagen y enderezarla corrigiendo la perspectiva.

Todos los elementos que permiten finalizar el escaneo son accesibles en la misma ventana: nombre del documento, adición de palabras clave y herramientas de edición (recorte, orientación, filtros). El documento guardado se añade a la biblioteca que contiene todos los elementos escaneados almacenados localmente dentro de la aplicación. Una vez más, la interfaz está bien pensada y permite acceder al documento correcto en un instante, pero también interactuar con él.

En su versión básica, Scanbot le permite guardar un escaneo en su película, compartirlo por correo electrónico, enviarlo a la impresora o almacenarlo en un servicio de terceros. En este sentido, Scanbot es particularmente abierto ya que los servicios más comúnmente utilizados están disponibles. Puede contar con iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, Amazon Drive, FTP, MagentaCloud, y muchos otros.

En cuanto a las herramientas de edición, si Scanbot sólo ofrece reconocimiento óptico de caracteres en la versión pro a través de una compra integrada, la aplicación tiene la ventaja de integrar varias herramientas de anotación: bolígrafo, rotulador, nota e incluso firma, para pegar su firma manuscrita a un documento en papel que acaba de escanear.

Las ventajas:
+ Interfaz extremadamente bien pensada
+ Numerosas herramientas de anotación integradas
+ Compatibilidad con muchos servicios cloud

El –
– Demasiadas opciones disponibles en la compra integrada

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3. Google PhotoScan

Mientras que Genius Scan es ideal para digitalizar documentos, Google PhotoScan es el complemento perfecto para digitalizar fotos. La principal dificultad cuando se “escanea” una foto impresa volviéndola a tomar con el smartphone es la aparición de un reflejo antiestético que suele estar en el centro de la imagen. Este efecto puede incluso multiplicarse por diez si la foto original utiliza un papel brillante que genera un halo brillante que hace que parte de la imagen sea invisible.

Google ha encontrado la respuesta con PhotoScan, ya que la aplicación escanea las fotos de papel en varios pasos. En primer lugar, Google PhotoScan le pide que tome una fotografía en el marco completo de la imagen que desea escanear y, a continuación, mueva la cámara desde su smartphone hasta los cuatro extremos de la imagen. La imagen final se recorta con detección automática de bordes y se endereza con un sistema de corrección de perspectiva.

La aplicación también se encarga de reorientar correctamente la imagen sea cual sea su orientación original gracias a un sistema de rotación inteligente. Todas las fotos escaneadas se guardan automáticamente en la película del smartphone y son visibles desde la aplicación Google Photo.

Las ventajas:
+ Extremadamente fácil de usar
+ Grabación automática en la película de la cámara
+

El –
– Sin ajuste manual
– No hay exportación directa por correo electrónico
– No exportar a otros servicios en la nube

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4. Lentes de oficina

Ofrecido por Microsoft, Office Lens tiene la ventaja de ser muy fácil de usar. Tan pronto como abra la aplicación, puede escanear un documento o una imagen seleccionando el tipo de medio en el que está trabajando: tarjeta de visita, foto, documento y pizarra.

El modo tarjeta de visita le permite extraer datos de una tarjeta de visita e integrarlos en su libreta de direcciones y en OneNote mediante un sistema de reconocimiento óptico de caracteres. El modo Pizarra permite obtener un documento perfectamente legible a partir de una foto de pizarra. Se recorta la imagen, se corrige la perspectiva y, sobre todo, se eliminan los reflejos. El modo de documento, probablemente el más útil, corta la imagen, la endereza y la vuelve a colorear para obtener un renderizado de calidad. El modo fotográfico es bastante confuso ya que no ofrece más que la posibilidad de tomar una simple foto, sin mejorar ni editar nada.

Si eres un usuario entusiasta de las herramientas de Microsoft, Office Lens debería ser perfecto para ti. La aplicación, que puede conectarse a su cuenta de Office, puede interactuar directamente con todas las herramientas de Office disponibles en dispositivos móviles (Word, PowerPoint, Outlook o OneNote).

Como resultado, los textos impresos o escritos a mano se reconocen automáticamente mediante el reconocimiento óptico de caracteres, lo que le permite buscar directamente palabras en las imágenes, pero también extraer contenido de texto de las imágenes para que pueda ser editado en archivos Word, PowerPoint o PDF almacenados en su cuenta de OneDrive.

Las ventajas:
+ Detección automática de bordes para escanear un documento
+ Exactitud de la mejora de documentos
+ Capacidad de extraer el texto contenido en los documentos
+ No hay compra integrada, todas las funciones son gratuitas

El –
– Demasiado dependiente de las herramientas de Microsoft Office
– Sin copia de seguridad local para los documentos escaneados
– No se puede trabajar desde una imagen existente
– No exportar a otros servicios de almacenamiento

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5. CamScanner

CamScanner no es sólo una simple aplicación de digitalización de documentos, sino todo un ecosistema para digitalizar, almacenar e incluso editar documentos digitalizados. Sin embargo, para llegar allí, es obligatorio registrarse para el servicio, y para algunas características premium, suscribirse a una suscripción mensual o anual.

En su versión básica, CamScanner le ofrece la opción de escanear sus documentos en pocos segundos, ya sea en una sola página o en varios documentos. La aplicación se encarga de todo. Los bordes del documento se detectan automáticamente y el recorte se realiza inmediatamente. CamScanner también mejora automáticamente el procesamiento de documentos ajustando el brillo, el contraste, etc.

La principal fortaleza de la aplicación reside en la libertad que ofrece para editar documentos digitalizados. Los filtros están disponibles para aplicar configuraciones predefinidas para mejorar la representación de la imagen o documento escaneado. Pero CamScanner también ofrece modificar manualmente los parámetros mencionados anteriormente para que pueda obtener el resultado que mejor se adapte a sus necesidades. Los archivos pueden ser compartidos por correo electrónico en formato JPEG o PDF, enviados a aplicaciones de terceros o incluso almacenados en servicios en línea como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive.

Sin embargo, es una lástima que algunas funciones sólo se puedan utilizar parcialmente. Un ejemplo es el reconocimiento óptico de caracteres, que, en el modo básico, permite extraer texto de una imagen, pero no permite que el texto extraído se edite o copie para su uso en una aplicación de terceros.

Las ventajas:
+ Muchos ajustes manuales disponibles
+ Detección de bordes y mejora automática de documentos
+ Posibilidad de importar una imagen existente

El –
– Demasiados incentivos para la compra integrada
– No copiar y pegar para OCR

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Veredicto sobre el caso

Para la digitalización de documentos, elegimos Genius Scan. La aplicación es fácil de usar para cualquiera que quiera escanear documentos sin tener que realizar demasiadas operaciones. Las características de la versión gratuita son suficientes para el usuario común y las sugerencias de compras integradas siguen siendo muy discretas. Genius Scan respeta su contrato sin problemas y ofrece todas las funciones esenciales que se pueden esperar de este tipo de herramientas, pero con un impasse en la función OCR que, para algunos, puede resultar práctico.

En cuanto al escaneo de imágenes, es preferible utilizar la herramienta dedicada de Google PhotoScan. La aplicación está pensada para principiantes y le guía a través del proceso para obtener un resultado siempre muy satisfactorio. La calidad del renderizado es mucho mejor que en otras aplicaciones gracias a un proceso de captura en varios pasos que garantiza una imagen casi perfecta.

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