Unidad de Google

Debe escribir, consultar….. En resumen, ¿trabajar con varias personas en un documento escolar o profesional? Olvídese de los intercambios de archivos por correo electrónico, es una cosa segura y la certeza de perder datos en las actualizaciones cruzadas!
En su lugar, confíe en Google Drive, el nuevo nombre de Google Docs. Esta suite de oficina online gratuita y en constante evolución le ofrece 5 GB de espacio para almacenar sus textos, tablas y presentaciones. Para acceder a estos archivos, sólo necesita un dispositivo (PC, Mac, smartphone, tablet…), conectado a Internet y una cuenta de Gmail (su creación, gratuita, sólo le llevará cinco minutos).

Compartir documentos, a los que dedicamos la última página, es simple y seguro: usted designa a las personas autorizadas para modificar -o sólo para consultar- sus archivos. Como resultado, todos los «invitados» pueden conectarse y trabajar simultáneamente sobre el mismo documento desde cualquier lugar…. y seguir las intervenciones de otros en directo. Una opción incluso le permite realizar un seguimiento de los cambios en los documentos compartidos. Simple y rápido. Entonces, ¿ya te has decidido?

Paso 1: Crea tu cuenta de Gmail

Si no tienes una cuenta de Gmail, ve a https://accounts.google.com.

Haga clic en Crear una cuenta gratuita y siga los pasos que se indican a continuación.

Paso 2: Acceda a su espacio Drive

Abre tu bandeja de entrada de Gmail. Para acceder a sus documentos en línea, haga clic en Unidad.

En la ventana Unidad, el panel izquierdo tiene al menos dos carpetas: Mi unidad, que agrupa los archivos que creará, y Compartida conmigo, donde encontrará los archivos de los que no es autor, pero para los que otros usuarios de Internet le han concedido derechos para modificarlos o leerlos.

Paso 3: Crear un documento y renombrarlo

Haga clic en el botón Crear y elija el tipo (Documento de texto, Presentación, Hoja de trabajo…). La unidad crea y abre el documento en una nueva pestaña de su navegador. Usted puede cambiar fácilmente de su documento a su espacio en el disco duro. No hay necesidad de guardar aquí: cuando haya terminado de trabajar en un texto, simplemente cierre la pestaña asociada. Para renombrar su texto (Documento sin título, no es muy significativo!), haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccione Renombrar.

Paso 4: Tenga a mano sus documentos favoritos

Si necesita abrir documentos de My Drive y Shared with me frecuentemente, simplemente márquelos.
En cada una de las dos carpetas mencionadas, haga clic en la estrella a la izquierda del nombre del archivo. Todos los archivos que haya marcado de esta manera serán accesibles a través de la pestaña Seguimiento.

Paso 5: Importar y exportar archivos de Office

La unidad le permite almacenar documentos de Word, Excel o PowerPoint en línea. En la pantalla principal, haga clic en el botón Importar y escanee el árbol del disco para encontrar el archivo. Pero estos archivos aparecerán en modo «sólo lectura».
Si desea modificarlos, copie y pegue su contenido en un documento de Drive (pero sólo en el teclado con los atajos Ctrl + C, Ctrl + V).
Por el contrario, puede recuperar una copia del documento de su disco duro. Ábrelo y desplázate por el menú Archivo, Descarga en…. formato… y luego elige el tipo de archivo. En este caso, el archivo ya no será compartido. O bien, trabajar en modo Offline (MH No. 753).

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