En Outlook 2007, la función de búsqueda es omnipresente e influye en la forma en que organizamos nuestro correo. El cuadro de búsqueda está presente en todas las pantallas, pero no siempre está bien resaltado o posicionado en el mismo lugar. Además, los usuarios tienden a utilizar sólo la función básica, aunque tiene ajustes avanzados. De ahí la idea de utilizar atajos de teclado y no el ratón para invocarlo. No sólo ahorra tiempo, sino que también aumenta la flexibilidad y la eficiencia.
Búsqueda normal
Para invocar la búsqueda normal, en la carpeta seleccionada en la estructura de árbol, pulse la combinación de teclas : [CTRL] +[E].
A continuación, el cursor se posiciona directamente en el campo de búsqueda, como si hubiera hecho clic en él.
Búsqueda ampliada:
Al iniciar una búsqueda, Office 2007 propone ampliar la búsqueda a todas las carpetas de la estructura de árbol y no sólo a la carpeta seleccionada. Sin embargo, es posible, utilizando un acceso directo, lanzar directamente una búsqueda extendida a todas las carpetas. Utilice el acceso directo:[CTRL] +[ALT] +[A].
Búsqueda Avanzada
Existe un modo de búsqueda avanzada que proporciona campos de filtro adicionales para especificar si se debe buscar en un autor, tema, cuerpo del texto, etc. Para abrir una búsqueda directamente en este modo, utilice la combinación de teclas : [CTRL] +[ALT] +[W].
Búsqueda en Vista:
Outlook 2007 se basa en Windows Search, el motor de búsqueda integrado en el núcleo de Vista. En otras palabras, puede utilizar el motor de búsqueda de Vista para buscar correos electrónicos junto con archivos u otros elementos. También puede llamar directamente a la función de búsqueda de Vista desde Outlook pulsando : [CTRL] +[ALT] +[K].